結婚式してきました。良かった点、注意すべき点など。
こんにちは。
タイトル通り、このコロナ禍に結婚式を挙げてきました。
その時の流れや対応したこと、こうしとけば良かったことなど振り返りたいと思います。今後結婚式をすることもないので自分としては別にどこにも活かされないのですが、他の人の参考になればいいかなと。
最初に言っておきますが、決して結婚式をしなくてよかったということではありません。妻も一生の思い出になると思いますしやってよかったです。ただ、一生に一度で自分には今後ないからもういいやではなく、今後の人達への注意と業界の改善してほしい思いで書いています。
昨年夏に延期を決断(良かった点)
昨年の新型コロナウィルスが流行する前に式場や日時を決めていましたが、その後緊急事態宣言がなされ、不要不急の外出は避けるようにということで一気に状況が激変しました。
昨年は、感染者数が日に日に増していく中、ワクチン摂取時期の目処も立たない、感染者を減らす対策も要請ばかりでリーダーシップを発揮することなく国民任せで今後の見通しが立たなかったので、妻とは相談し延期することを昨年の夏に決断しました。
妻は縁起を気にする方なので、縁起の良い日時を決めるのは少し苦労しました。みんな延期してあまり日が空いていなかったためです。また、延期する前の予定していた日はちょうどクリスマスシーズンでそういう雰囲気も妻は楽しみにしていたため、延期に向けてなかなか気持ちを切り替えられなかったようです。
しかし、結果的には延期した当日は、晴天で過ごしやすい気候で季節の花も咲いており楽しく過ごすことができました。
感染対策オペレーションもある程度習熟してきており、スタッフの対応もスムーズでした。
緊急事態宣言下のため、アルコール類の提供はなかったのですが、まあそこは料理の方をグレードアップしていたのでドリンクは特に良いプランで提供する予定ではなかったので、許容範囲でした。また、ノンアルコールということでドリンクプランの金額も下がって良かったと思っています。
準備していくにつれ上がる見積もり金額(注意すべき点)
ウェディング業界の良くない風習だと思いますが、日取りを予約する際の概算見積金額から最終見積金額が大幅に超過しました。今でも納得がいっていない点ですが、プランナーは上振れする項目はどれで、どれくらい上振れするか伝え、見積もりには想定される全ての項目を乗せて説明する必要があると思います。
最低限の項目だけで安めに見積もりを提示し契約を取るやり方はとても不愉快ですね。
実際は事前のクチコミでは100万円くらい上がるとありましたが、その通り120万円ほど上がりました。
下記の表に項目別の金額をまとめてみました。赤字のところが要注意事項です。
■差額(赤項目が大幅な増額、青項目が大幅な減額、増減大体10万円以上を大幅と考えました)
■項目ごとの備考
自作ムービーの設計、素材集めが大変(注意すべき点)
外注する場合お金結構かかるし色々聞かれたり写真を提供するのは面倒かなと思ったり、動画編集というのをやってみたくもあり、オープニングムービーとプロフィールムービーを自分で作成することにしました。
調べたところFilmora Xという動画編集ソフトが、初心者向けで結婚式用のムービーを作るのにいいエフェクトなどがあるということで、そのライセンスを購入しました。
また、Filmstockという素材をサブスクでダウンロードできるので、それはスタンダードプランで契約していたんですが、プレミアムプランに好きなテンプレートがあったのでプレミアムプランは1ヶ月だけサブスクして編集しました。
最初はとりあえず写真を載せて音楽に合わせて写真を切り替えるように編集していたんですが、ちまちまと細かい修正が多くなって全然進まなくなってしまいました。
なので、一旦スプレッドシートで設計書を書き起こして全体の構成を描き切ってから編集に着手するようにするとうまくいきました。
ここら辺は前職のSEの仕事が活きましたね。コーディングと違ってミスっても動かなくなることはないので色々試しやすいですが、そうすると時間がすぐなくなってしまいます。どんなBGMを入れるか、BGMに合う写真の取捨選択、エフェクトの追加や切り替えタイミングなどセンスが問われるなと感じました。ある程度は経験で補えるかもしれませんが、なにぶん未経験なもので何回か徹夜してやっと完成に漕ぎ着けました。
あとは、素材ですが、子供の頃の写真などデジタルで残っていない可能性もあるので早めに親に確認してデータ化したほうがいいですね。あと、Googleドライブに保存すると圧縮されて少しですが解像度が荒くなってしまうみたいなので、できれば写真の管理はローカルディスクに保存しておいたほうが良いです。自分の場合はNASを構築していたのでそこに前撮りの写真や子供の頃の写真を管理していました。
最後にDVDに焼き付ける作業もあるので、DVD-Rを失敗に備えて5枚セットとかで早めに購入しておくのと、焼き付けるDVDドライブもあるか確認しておいたほうが良いですね。MacでもWindowsでも使える外付けDVDドライバーが便利でした。
ちなみに、PCはMacBook Pro (Retina, 13-inch, Late 2013)を使用しました。
準備不足で前日の深夜3時まで作業、、、(注意すべき点)
前々日くらいまでには持参する衣装や小物、ウェルカムスペースなどの荷物は会場に持っていかなければならないのですが、妻のこだわりの結婚証明書が作成依頼した個人業者とコミュニケーションがうまくいかず一度納品されたものがイメージと違ったため、作成し直して前日に納品されることになってそれの準備でバタバタとなってしまいました。
まずは、一度目の納品が挙式の直前過ぎた点と、イメージと実物の確認不足が挙げられますが、まあ妻が自分で好きにやっていたものであり僕がここでいうことでもないので割愛します。
ただ、今後は重要な物事を進めるときは関係する人にはリアルタイムで情報連携し、相談はしたほうがいいですね。
あとは、ムービーの作成にも当てはまりますが、準備は基本的には1ヶ月前にはほぼ終わらせて、ゲストの出欠による調整のみにできるよう逆算して進められるといいなと思いました。
当日はあっという間
当日はスピーチの内容を復習したり、挙式のリハーサルで覚えておかないといけないことがあったりであまり周りを見る余裕がなかったですね。。あと慣れていない笑顔のキープが地味に辛い。笑
衣装に着替え
挙式前に前撮りで撮り損ねた場所での写真撮影
挙式のリハーサル
挙式
フラワーシャワー、親族で記念撮影
披露宴
お見送り
着替え、荷物回収
という流れであっという間に夜になっていました。
そのあと近くのホテルを予約していたのでそこでルームサービスで軽食をとり、僕は高校同期と合流し韓国料理屋でプチ2次会してホテルに戻りました。
終始、スタッフにサポートいただき友人から祝福され、ひたすら感謝の言葉を述べていた1日だったように感じます。
まとめ
僕は別に結婚式はやらなくて良い派ですが、妻の希望で開催することにしました。そのため、基本的には妻主体で僕はサポートするという形で進めました。
僕は、結婚式の準備だけでなく、式場選びや同居に向けた引っ越し、両家顔合わせなど新しい門出に向けた全体の概要スケジュールやWBSの作成(タスクの洗い出し)、式場の比較検討表やゲスト一覧表の作成など準備を進めるにあたって、妻が管理しやすい環境づくりをしてきました。期間が空いたり延期することになった時にどこまで何をやったか忘れてしまうので、作っておいてよかったと思っています。
妻は判断を他人に委ねる癖があるのですが、相談されたら僕は意見はするけど判断は妻にしてもらうように気をつけていました。男女や夫妻ということは関係なくやりたい人が自分で決めるのが適切なあり方だと思うからです。
コロナ禍で先行き不透明で不安もあり、ゲストへの配慮などもしなければならない中、ちょっとバタバタしましたけど、事後のクラスター発生報告もなく無事に開催できたので大成功じゃないでしょうか。
業界の悪しき風習さえなければなーというところです。
結果的には、御祝儀をいただいて金額としては大した負担にならなかったから最終的な見積金額は全然問題なかったのですが、成約後に想定外の大幅な上乗せされるのだけは、どうしても少しもやもやしたものが心に残りました。
おそらく、こういうのは人生に一度きりのイベントに起こりそうで、家を建てる時リフォームする時なども発生しそうなので事前によく調べて経験者に聞くようにしたいと思います。
以上が結婚式の振り返りでした。
僕たちの経験談が少しでも皆さんの参考になれば幸いです。
それでは。